documentaliste

Niveau minimum d'accès : Bac + 2

Salaire débutant : 1770 €

Statuts : Statut fonctionnaire, Indépendant, Statut salarié

Synonymes : Bibliothécaire-documentaliste, Chargé/e d'études documentaires, Documentaliste scientifique, Technicien/ne de la documentation

Métiers Associés : Iconographe, Knowledge manager

Secteurs professionnels : Édition, librairie, bibliothèque, Journalisme

Centres d'intérêt : Aimer communiquer, Enquêter, analyser l'information, je veux en faire mon travail, J'ai le sens du contact

Le métier

Collecter l'information...

Le documentaliste recherche et sélectionne l'information utile à son entreprise ou à son administration. Il interroge les bases de données et les centres de documentation, dépouille la presse, explore Internet... À lui d'assurer une veille permanente. Parfois, il définit quels livres acquérir et quels abonnements souscrire (périodiques, bases de données, services d'information spécialisés...).

... la traiter

L'information recueillie est d'abord analysée, afin d'y sélectionner des éléments pour des dossiers thématiques, des revues de presse... pour rédiger des synthèses, mettre à jour des bibliographies, modifier des classements...

Puis elle est indexée (par thème, date, titre, auteur, mot-clé...) pour l'identifier et la retrouver plus facilement.

Enfin, elle est stockée : conservée sur des étagères ou saisie dans une base de données.

... la diffuser

Enfin, le rôle du documentaliste consiste encore à répondre aux besoins des utilisateurs. Si besoin, il peut même les initier aux méthodes de recherche de documents en utilisant des logiciels spécialisés, des bases de données...

En vidéo

Transcription

Je suis documentaliste audiovisuelle à l’Institut National de l’Audiovisuel à la vidéothèque et ça fait un peu plus de 5 ans que je travaille à l’INA. Mon travail consiste à chercher et communiquer les images issues d’un fonds conservé depuis une soixantaine d’années. Un fonds qui vient de la télévision publique. Donc je les communique à des clients de divers horizons : des chefs de télévision, des boîtes de production, des centres culturels, des réalisateurs, des sites internet aussi, des gens qui travaillent aussi à l’INA. Les demandes qu’on reçoit sont plus ou moins urgentes. Quand un journaliste va nous demander des images pour le journal télévisé. Là, il faut être très réactif. Faire soi-même une petite sélection. Il aura pas forcément le temps de visionner les images, donc il faut lui transmettre très rapidement pour qu’il puisse monter son sujet. On a aussi tout un travail sur notre base de données. Donc on essaie de constituer des dossiers thématiques. C’est-à-dire qu’on va ajouter des mots-clés qui vont permettre à l’utilisateur de la base de trouver très facilement un document. Les qualités principales qu’on peut demander à un documentaliste audiovisuel sont la curiosité, la culture générale aussi, essayer d’avoir un sens aussi un peu critique et d’être méthodique parce qu’on peut très vite se laisser déborder soit par les demandes soit complètement se noyer dans une masse de documents. Et je pense également que parler anglais c’est pas mal aussi. Alors, j’ai passé un bac littéraire et j’ai ensuite entrepris des études de lettres. Mais je me suis vite aperçu que j’étais pas faite pour ça. Donc j’ai suivi un DUT information communication option métiers du livre et finalement au cours d’un stage dans un service de presse, j’ai du monter une petite photothèque. Et voilà, j’ai découvert l’image. C’est vraiment à l’INA que j’ai appris mon métier de documentaliste audiovisuel. Ce que j’aime beaucoup dans mon métier, c’est de découvrir chaque jour de nouvelles images, d’avoir accès à un patrimoine ?????. J’aime beaucoup les images anciennes. J’aime beaucoup travailler avec les réalisateurs parce qu’il y a une implication dans le projet qui est assez forte. Et puis, il y a surtout un échange parce que moi je vois une image de telle façon et lui m’explique comment il va utiliser l’image et c’est vrai que parfois c’est une situation dans laquelle j’aurai pas pensé du tout. Donc il y a un regard complètement différent qu’on peut échanger.

Compétences requises

Méthodique et curieux

Difficile d'exercer ce métier sans être curieux et passionné par l'information. Des capacités d'analyse et de synthèse, le sens de la rigueur et de l'organisation ainsi que des aptitudes rédactionnelles pour le traitement de l'information sont d'autres qualités requises.

Bilingue et technicien

La maîtrise de l'anglais est souvent indispensable ainsi que celle de l'outil informatique, en particulier dans la gestion documentaire qui utilise des logiciels spécialisés. Des compétences qu'il faut tenir à jour en permanence en consultant régulièrement la presse spécialisée ou en participant à des séminaires, des groupes d'échanges de pratiques, etc.

Doué pour le relationnel

Le documentaliste étant au service des utilisateurs, il doit posséder le goût des relations humaines, le sens de la pédagogie et le sens de l'écoute. Enfin, la documentation n'est pas une activité solitaire : elle s'exerce en équipe, en rapport avec divers partenaires (utilisateurs, informaticiens, prestataires techniques).

Où l'exercer ?

De nombreux lieux d'exercice

Bibliothèque, municipalité, musée, entreprise, presse, centre de recherche, cabinet d'avocats, association, fondation... La documentation s'exerce dans des lieux et des domaines très variés. D'un endroit à l'autre, les tâches du documentaliste varient, mais, à chaque fois, ce dernier devra avoir réponse à tout.

Salarié ou indépendant

Le documentaliste peut être employé par un centre d'information, une entreprise, une administration ou un organe de presse possédant son propre centre de documentation.

Il peut également exercer en tant qu'indépendant, en proposant ses services aux sociétés ou aux professionnels.

Au rythme des technologies

Avec l'évolution constante des technologies de la documentation (indexation automatique, web sémantique...), le documentaliste peut devenir « data manager » ou administrateur de système d'information documentaire.

Les études

Après le bac

2 ans pour préparer le DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation ; 3 ans pour le BUT information communication parcours information numérique dans les organisations ; une licence pro métiers du livre : documentation ou bibliothèques ; un diplôme d'école spécialisée ; 5 ans pour valider une licence (en droit, économie, sciences ou lettres) et la compléter par une formation aux techniques documentaires à l'université (master Information, documentation) ou en école spécialisée (EBD, INTD, Enssib).

Emploi et secteur

Surtout dans le privé

Au contraire des bibliothécaires, c'est dans le privé (où la veille concurrentielle et commerciale est stratégique) que l'on trouve le plus de postes de documentalistes : cabinets juridiques, entreprises de la pharmacie, de la chimie, de la banque et de la finance...

Dans le public, sur concours

Pour intégrer la fonction publique et ses administrations (ministères, grands établissements, bibliothèques, municipalités...), il faut passer des concours. Certains postes (peu nombreux) sont aussi à pourvoir dans les associations et les organismes internationaux (OCDE, Unesco...), les fondations et les organisations non gouvernementales.

Des débuts précaires

Dans ce métier, le statut de cadre est loin d'être garanti. Les premiers postes sont souvent en CDD (contrat à durée déterminée), même pour les qualifications élevées, avec des offres à temps partiel. Mieux formés pour assurer la veille technologique, les profils scientifiques trouvent plus facilement un emploi que les littéraires.

Secteur

Ce métier peut être exercé dans tous les secteurs d’activité : agriculture ; BTP ; commerce et services ; énergie ; industrie.

Salaire du débutant

De 1770 à 2900 euros brut par mois en fonction du lieu d'exercice et de l'expérience

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